ทำไมจึงควรแปลงเอกสารกระดาษมาอยู่ในรูปแบบดิจิทัล
ในปัจจุบันที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทต่อการทำงานของมนุษย์ ทำการเปลี่ยนแปลงในการเก็บข้อมูลจากเอกสารแบบกระดาษสู่ข้อมูลแบบดิจิทัลมากยิ่งขึ้น ซึ่งการเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลนั้นช่วยลดภาระในการทำงานได้ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
ข้อดีของการบันทึกข้อมูลแบบดิจิทัลนั้น มีอะไรบ้าง
1. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
เนื่องจากข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถถูกจัดเก็บ เข้าถึง แบ่งปันได้ง่ายและรวดเร็วมากกว่าข้อมูลจากเอกสารกระดาษ ดังนั้น จึงช่วยลดระยะเวลาในการทำงานหรือขั้นตอนการทำงานบางอย่างลง ทำให้สามารถทำงานอื่นๆได้เพิ่มมากขึ้น
2. จัดการข้อมูลได้อย่างแม่นยำ
ข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถนำเข้าและจัดเก็บได้แม่นยำมากกว่าข้อมูลกระดาษ และยังช่วยลดข้อผิดพลาดจาก Human Error (ความผิดพลาดจากมนุษย์) และเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลได้
3. มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน
ข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถแก้ไข คัดลอก และแชร์ได้ง่าย จึงทำให้มีความยืดหยุ่นในการใช้งานและการจัดการข้อมูลมากกว่าข้อมูลบนกระดาษ
4. ออกแบบการใช้งานได้ดีขึ้น
ข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูลได้ง่าย ทำให้การค้นหาข้อมูลที่ต้องการเป็นไปได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้นกว่าเดิม
5. ประหยัดค่าใช้จ่าย
การเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลใช้พื้นที่จัดเก็บทางกายภาพน้อยกว่าข้อมูลในรูปแบบกระดาษ และในระยะยาวก็มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าอีกด้วย โดยข้อมูลรูปแบบดิจิทัลอาจถูกเก็บไว้ในรูปแบบคลาวด์
6. สามารถสำรองข้อมูลและกู้คืนได้ง่าย
ข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถสำรองและกู้คืนข้อมูลได้เมื่อเวลาผ่านไป นอกจากนี้ยังสามารถรักษาความปลอดภัยของข้อมูลโดยการเข้ารหัสหรือยืนยันตัวตนได้อีกด้วย
7. ประโยชน์ด้านสิ่งแวดล้อม
การบันทึกข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล สามารถลดการใช้งานของกระดาษ และที่สำคัญยังช่วยลดการตัดไม้ทำลายป่าและการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์สู่ชั้นบรรยากาศโลก
8. สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่
ข้อมูลดิจิทัลสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ซึ่งเป็นประโยชน์ในการทำงานระยะไกลหรือในกรณีฉุกเฉิน
ข้อดีของการเปลี่ยนจากการบันทึกข้อมูลจากกระดาษมาอยู่ในรูปแบบ ERP: ยกระดับธุรกิจของคุณสู่ความเป็นมืออาชีพ
เนื่องจากข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถถูกจัดเก็บ เข้าถึง แบ่งปันได้ง่ายและรวดเร็วมากกว่าข้อมูลจากเอกสารกระดาษ ดังนั้น จึงช่วยลดระยะเวลาในการทำงานหรือขั้นตอนการทำงานบางอย่างลง ทำให้สามารถทำงานอื่นๆได้เพิ่มมากขึ้น
การใช้ระบบ ERP นำมาซึ่งข้อดีมากมาย ดังนี้
1. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- ระบบ ERP ช่วยลดเวลาในการค้นหาและจัดการข้อมูล
- ลดความผิดพลาดที่เกิดจากการบันทึกด้วยมือ
- เพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ ทุกเวลา
- ช่วยให้พนักงานมีเวลาทำงานอื่น ๆ ที่สำคัญมากขึ้น
2. ยกระดับการตัดสินใจทางธุรกิจ
- ระบบ ERP รวบรวมข้อมูลจากทุกส่วนงาน ทำให้ผู้บริหารมีข้อมูลที่ครบถ้วนและแม่นยำ
- ใช้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มทางธุรกิจ
- ตัดสินใจอย่างชาญฉลาดและรวดเร็ว
- เพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จ
3. เพิ่มความโปร่งใส
- ระบบ ERP ช่วยติดตามการเคลื่อนไหวของข้อมูลและธุรกรรม
- เพิ่มความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ
- สร้างความโปร่งใสภายในองค์กร
- เพิ่มความมั่นใจให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
4. ลดต้นทุน
- ระบบ ERP ช่วยลดการใช้กระดาษ
- ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล
- ลดความสูญหายของข้อมูล
- ช่วยลดต้นทุนโดยรวมในระยะยาว
5. เพิ่มความสามารถในการปรับตัว
- ระบบ ERP มีความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการขององค์กร
- ช่วยรองรับการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
- เพิ่มความสามารถในการแข่งขันในตลาด
การเปลี่ยนจากการบันทึกข้อมูลจากกระดาษมาอยู่ในรูปแบบ ERP เป็นก้าวสำคัญในการยกระดับธุรกิจสู่ความเป็นมืออาชีพ ด้วยข้อดีมากมายที่ระบบนำมาสู่ธุรกิจ การลงทุนในระบบ ERP จะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัดสินใจอย่างชาญฉลาด และประสบความสำเร็จในระยะยาว
## การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบ ERP อาจเป็นความท้าทาย แต่ผลลัพธ์ที่ได้รับตอบแทนคุ้มค่าอย่างแน่นอน
Odoo ยังมีรายการแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมมากกว่า 70 รายการเพื่อจัดการธุรกิจของคุณ
สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : [email protected]
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero
#SME #erphero #erp #odoo #ระบบERP #CRM #POS #sale #invoicing #โปรแกรมบัญชี #purchase #Inventory #MRP
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง :