ERP คืออะไร ?
ERP คืออะไร
Enterprise Resources Planning คือ ซอฟแวร์ที่สามารถวางแผนและระบบการจัดการ การใข้ทรัพยากรต่างๆระบบ ERP ช่วยในการอัพเดทข้อมูลและแบ่งปันข้อมูลที่สำคัญระหว่างแผนกและฝ่ายต่าง ๆ ในองค์กรเพื่อให้การบริหารจัดการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีความสอดคล้องกัน
โปรแกรม ERP บนท้องตลาดมีเจ้าไหนบ้าง
มีหลายบริษัทผู้ให้บริการบนท้องตลาด ซึ่งรวมถึงบริษัทใหญ่และเล็ก ๆ ที่มีโซลูชันและโมดูลต่าง ๆ ตามความต้องการขององค์กร นี่คือบางบริษัทที่ได้รับความนิยมในตลาด ERP
- Odoo
- SAP
- Oracle
- Dynamic 365
- Infor-Epicor เป็นต้น
ประโยชน์ของการใช้งานระบบ ERP
- ช่วยปรับปรุงและระบบในกระบวนการต่าง ๆ ขององค์กร ทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างเป็นระบบ มีการบันทึกข้อมูลและการกระทำที่คล้องคลังกัน
- ช่วยในการรวบรวมและบันทึกข้อมูลทุกประเภทในระบบเดียวกัน ทำให้ข้อมูลมีความสอดคล้องและถูกต้อง
- ช่วยลดความซ้ำซ้อนของการเก็บข้อมูล เนื่องจากมีการนำข้อมูลเข้าเพียงครั้งเดียว ซึ่งจะทำให้ข้อมูลเหมือนกันทั้งองค์กร
- ทำให้เกิดระบบที่มีการเชื่อมต่อกับระบบงานย่อยด้านต่าง ๆ อย่างสมบูรณ์ ทุกแผนกสามารถ
- ทำงานและใช้ข้อมูลร่วมกันบนแพลตฟอร์มเดียวได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ลดปัญหาคอขวดในการทำงานร่วมกัน
- ช่วยในการวางแผนทรัพยากรต่าง ๆ อย่างเช่น ทรัพยากรบุคคล วัสดุ และการเงิน ให้มีการใช้ประสิทธิภาพสูงสุด
- ช่วยในการติดตามสถานะการทำงานและสร้างรายงานที่ชัดเจน ทำให้สามารถวิเคราะห์ผลงานและประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น
- ช่วยให้องค์กรสามารถปรับแต่งกระบวนการและโครงสร้างระบบตามความเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น เช่น การเพิ่มโมดูลหรือปรับปรุงการทำงาน
- ช่วยในการทำให้ข้อมูลเพิ่มประสิทธิภาพ ลดความผิดพลาดในการสื่อสาร และเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการธุรกิจ
- ช่วยในการระบุและควบคุมความเสี่ยงทางธุรกิจ เช่น การตรวจสอบระบบการควบคุมภายใน การตรวจสอบการเงิน และการบริหารความเสี่ยง
- ช่วยให้องค์กรสามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- ช่วยในการจัดการราคาต้นทุน การจัดการราคาขาย และการควบคุมการใช้ทรัพยากรต่าง ๆ เพื่อลดการสูญเสียทรัพยากรและต้นทุน
- ช่วยเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
สัญญาณเตือนธุรกิจที่ควรแก้ปัญหาด้วย ERP
ธุรกิจที่ยังไม่ได้หันมาใช้งานระบบ ERP หากพบเจอปัญหาเหล่านี้ไม่ควรมองข้าม อาจเป็นสัญญาณเตือนว่าถึงเวลาที่จะต้องจัดการบริหารอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว
- ข้อมูลแยกสับสนและขั้นตอนการทำงานที่ไม่เป็นระบบ หากองค์กรมีการทำงานและข้อมูลที่แยกสับสน ทำให้เกิดความไม่ราบรื่นในกระบวนการธุรกิจ การใช้งาน ERP ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลและกระบวนการต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความเป็นระบบ
- หากการตัดสินใจในองค์กรมีความยุ่งยากและไม่มีข้อมูลที่ชัดเจน การใช้ ERP ช่วยในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจ
- ความไม่ยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยน หากองค์กรไม่สามารถปรับเปลี่ยนกระบวนการหรือข้อมูลได้ตามความต้องการ การใช้งาน ERP ช่วยในการทำกระบวนการและข้อมูลให้เป็นยืดหยุ่นและสามารถปรับเปลี่ยนได้
- หากไม่มีระบบที่ช่วยในการจัดการทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน การติดตามความเชี่ยวชาญและผลงานของพนักงาน การวางแผนทรัพยากรบุคคล อาจทำให้การบริหารทรัพยากรมนุษย์ไม่เป็นระบบ
- การใช้งานระบบที่ไม่ทันสมัยหรือไม่เชื่อมโยงกัน อาจทำให้กระบวนการธุรกิจช้าลง เช่น การรอคอยข้อมูลจากแผนกอื่น ๆ หรือการทำงานกับเอกสารที่ต้องมีการกรอกข้อมูลซ้ำ
- ข้อมูลที่แยกสันสนในระบบต่าง ๆ ทำให้เกิดความลำบากในการสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้มีข้อมูลสำคัญในการตัดสินใจ
- ใช้ไฟล์ Excel ในการเก็บข้อมูลที่มีสูตรเยอะจะหาอะไรแต่ละอย่างช่างแสนนาน
- เนื่องจากเป็นระบบการเก็บข้อมูลที่ไม่ชัดเจนส่งผลให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลที่ไม่ตรงตามจริงว่งผลในหลายๆด้าน
ถ้าหากธุรกิจของท่านมีความสนใจหรือต้องการทดลองใช้ระบบ Odoo ERP สามารถสอบถามรายละเอียดกับเรา erphero เรามีผู้เชี่ยวชาญที่จะให้คำปรึกษาและช่วยคุณแก้ปัญหาการทำงาน ให้เหมาะสมกับธุรกิจคุณมากที่สุด
สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero
#SME #erphero #erp #odoo #ระบบERP #CRM #POS #sale #invoicing #โปรแกรมบัญชี #purchase #Inventory #MRP
