ทำไมการจัดการสต็อกสินค้าถึงสำคัญ ?
นับสต็อกสินค้า จัดการคงคลัง ฟังแล้วว้าวุ่นเลย มาดูวิธีช่วยให้ SME ปวดหัวน้อยลงกันดีกว่า...
ทำไมการจัดการสต็อกสินค้าถึงสำคัญ?
- การควบคุมสินค้าคงคลัง หรือ การควบคุมสต็อก ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลัง
- ช่วยธุรกิจเพิ่มผลกำไร ลดต้นทุนการจัดเก็บ
- ช่วยธุรกิจประเมินสินทรัพย์ กระแสเงินสด ได้ตามจริง และมีประสิทธิภาพ
- ช่วยธุรกิจเห็นภาพรวมสินค้า ป้องกันสินค้าล้นคลัง หรือสินค้าขาด
- ช่วยธุรกิจตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น
4 ขั้นตอนง่ายๆ ในการเริ่มต้นการจัดการสต็อกสินค้า
1. เตรียมสต็อกสำรอง: หรือที่เรียกว่า Safety stock หรือ Buffer Stock เป็นสินค้าสำรองที่ธุรกิจจัดเตรียมไว้เผื่อเหลือเผื่อขาด มีไว้แก้ปัญหาความต้องการของสินค้าที่เพิ่มขึ้นกะทันหัน
2. ลงทุนใช้โปรแกรมการจัดการสินค้าคงคลังบนคลาวด์: Cloud-based inventory management systems การมีโปรแกรมบนคลาวด์ จะช่วยให้ธุรกิจเห็นภาพสินค้าได้แบบเรียลไทม์ (real-time) เพื่อให้ธุรกิจจัดหาสินค้าตอบสนองลูกค้าได้ง่าย รวดเร็ว และยืดหยุ่นได้ ด้วยการเข้าถึงโปรแกรมจากที่ไหนก็ได้โดยไม่ต้องนั่งประจำที่ออฟฟิศ
3. เริ่มใช้โปรแกรมตรวจนับสินค้าในคลัง (Cycle counting program): การตรวจนับสินค้า คือ การเช็คจำนวนสินค้าในคลังมีเพียงพอหรือไม่ การตรวจนับสต็อกสามารถทำได้ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปีก็ได้ ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า โดยการตรวจนับแต่ละครั้งอาจกินระยะเวลายาวนานขึ้นอยู่กับจำนวนสินค้า และจำนวนพนักงาน ธุรกิจอาจลงทุนในตัวโปรแกรมเพื่อช่วยย่นเวลาการทำงาน แถมยังเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆได้อีกด้วย ทำงานพนักงานทำงานง่ายและเร็วยิ่งขึ้น
4. การติดตาม Batch หรือ Lot สินค้า: การบันทึกข้อมูลเพื่อติดตามผลิตภัณฑ์ ว่าสินค้านี้เข้าคลังมาเมื่อไร หมดอายุวันไหน จะช่วยให้ธุรกิจจัดการกับสินค้าในคลังได้ง่ายขึ้น หากเกิดสต็อกที่มีการเน่าเสียก็สามารถโละสินค้าทิ้งได้ทัน โดยไม่มีสินค้าเสียหลุดไปอยู่ในมือของลูกค้า
ถ้าหากธุรกิจของท่านมีความสนใจหรือต้องการทดลองใช้ระบบ Odoo ERP สามารถสอบถามรายละเอียดกับเรา erphero เรามีผู้เชี่ยวชาญที่จะให้คำปรึกษาและช่วยคุณแก้ปัญหาการทำงาน ให้เหมาะสมกับธุรกิจคุณมากที่สุด
สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero
