Skip to content

เริ่มต้น Odoo อย่างไรให้ SME โตไวและยั่งยืน

ERPHERO-Odoo- erp-ERP-How-to-start-Odoo-for -SME (2)

     Odoo เป็นระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ที่มีความยืดหยุ่นสูงและเหมาะสมกับธุรกิจหลากหลายขนาด โดยเฉพาะธุรกิจ SME ที่ต้องการระบบบริหารจัดการที่ครบวงจรและคุ้มค่า บทความนี้จะเจาะลึกกระบวนการตั้งค่าระบบ Odoo ตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงการปรับแต่งขั้นสูง เพื่อให้ตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะของธุรกิจ SME

1. วิเคราะห์ความต้องการของธุรกิจ SME ก่อนเริ่มต้น

1.1 ระบุเป้าหมายทางธุรกิจ

      • ระบุปัญหาและความต้องการ เช่น การจัดการสต็อกที่ไม่มีประสิทธิภาพ หรือการออกใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้า
      • ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน เช่น ลดเวลาการดำเนินการขายลง 20% หรือเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการคลังสินค้า

1.2 ประเมินทรัพยากร

      • วิเคราะห์งบประมาณสำหรับการติดตั้งและการฝึกอบรม
      • ประเมินความพร้อมของทีมงาน เช่น ทีมไอที หรือฝ่ายบัญชี

2. เลือกเวอร์ชันที่เหมาะสม: Odoo Community หรือ Odoo Enterprise

     การเลือกระหว่าง Odoo Community และ Odoo Enterprise เป็นขั้นตอนสำคัญ โดยมีรายละเอียดที่ควรพิจารณาเพิ่มเติม

Odoo Community

      • ไม่มีค่าใช้จ่าย
      • ต้องอาศัยทีมงานไอทีในการดูแลระบบและปรับแต่งเพิ่มเติม
      • ขาดฟีเจอร์เชิงลึก เช่น Odoo Studio และการสนับสนุนอย่างเป็นทางการ

Odoo Enterprise

      • มีค่าใช้จ่าย แต่สามารถเลือกแผนที่เหมาะสมกับธุรกิจ
      • มีฟีเจอร์ครบถ้วน เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง (Business Intelligence), Mobile App และการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก
      • รองรับการใช้งานหลายบริษัท (Multi-Company)

คำแนะนำ:
     เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ Odoo Community ในช่วงแรกเพื่อประเมินความเหมาะสม และหากต้องการฟีเจอร์เสริม สามารถอัปเกรดเป็น Odoo Enterprise ได้ในภายหลัง

 

3. การตั้งค่าโมดูลพื้นฐานที่จำเป็น

3.1 Sales (การขาย)

      • ฟังก์ชันสำคัญ:
        • จัดการคำสั่งซื้อและใบเสนอราคา
        • ตั้งค่ากฎส่วนลดและโปรโมชั่น
      • การตั้งค่าเพิ่มเติม:
        • กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินและเครดิต (Payment Terms)
        • ตั้งค่าการแจ้งเตือนสถานะคำสั่งซื้อผ่านอีเมล

3.2 Inventory (การจัดการสต็อก)

      • ฟังก์ชันสำคัญ:
        • การจัดการหลายคลังสินค้า (Multi-Warehouse)
        • การตั้งค่าการตรวจนับสินค้า (Inventory Adjustment)
      • การตั้งค่าเพิ่มเติม:
        • ใช้ฟีเจอร์ Barcode เพื่อเพิ่มความแม่นยำและความเร็วในการจัดการสินค้า
        • เปิดใช้งานฟีเจอร์ FIFO/LIFO ในการคำนวณต้นทุนสินค้า

3.3 Accounting (บัญชี)

      • ฟังก์ชันสำคัญ:
        • การออกใบแจ้งหนี้และการตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
        • รองรับการจัดทำรายงานการเงินแบบมาตรฐาน
      • การตั้งค่าเพิ่มเติม:
        • เชื่อมต่อระบบชำระเงิน เช่น PayPal, Stripe หรือธนาคารในประเทศ
        • กำหนดงบประมาณรายปีและติดตามค่าใช้จ่าย

4. การปรับแต่งระบบให้เหมาะกับธุรกิจ SME

4.1 ปรับแต่ง Workflow

      • ออกแบบ Workflow ให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงาน เช่น การเพิ่มขั้นตอนอนุมัติคำสั่งซื้อก่อนดำเนินการ
      • ใช้ Automation เพื่อทำงานซ้ำ ๆ เช่น การแจ้งเตือนคำสั่งซื้อที่ค้างชำระ

4.2 การเพิ่มฟิลด์ข้อมูลเฉพาะทาง

      • ใช้ Odoo Studio (ในเวอร์ชัน Enterprise) หรือปรับแต่งโมเดลข้อมูลในเวอร์ชัน Community
      • ตัวอย่าง: เพิ่มฟิลด์ “รหัสโปรเจกต์” หรือ “ประเภทลูกค้า”

4.3 การรวมระบบกับเครื่องมือภายนอก

      •  ใช้ API ของ Odoo เพื่อเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม เช่น Shopify หรือระบบจัดส่งสินค้า
      • ตั้งค่า Webhook สำหรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

5. การฝึกอบรมและการสนับสนุนทีมงาน

5.1 การจัดอบรมในองค์กร

      • จัดอบรมแบบ Workgroup เพื่อให้ทีมงานเรียนรู้การใช้งาน Odoo แต่ละโมดูล
      • ใช้เอกสารประกอบการอบรม เช่น คู่มือหรือวิดีโอสาธิต

5.2 การสนับสนุนหลังการติดตั้ง

      • ใช้บริการฟอรัม Community ของ Odoo สำหรับคำถามทั่วไป
      • หากใช้งานเวอร์ชัน Enterprise สามารถขอคำปรึกษาและการสนับสนุนจาก Odoo ได้โดยตรง

6. ทดสอบและตรวจสอบความพร้อมก่อนการใช้งานจริง

6.1 การจำลองสถานการณ์การใช้งาน

      • สร้างคำสั่งซื้อจำลองเพื่อตรวจสอบกระบวนการขาย
      • จำลองการจัดการสินค้าคงคลัง เช่น การรับสินค้าและการตรวจนับ

6.2 การตรวจสอบระบบ

      • ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น การตั้งค่าภาษีและบัญชี
      • ใช้รายงานที่สร้างจาก Odoo เพื่อตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล

    การตั้งค่าระบบ Odoo สำหรับธุรกิจ SME อาจต้องอาศัยการวางแผนและการปรับแต่งที่เหมาะสม แต่ด้วยฟีเจอร์ที่ครบครันและความสามารถในการปรับตัวสูงของ Odoo ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและตอบสนองต่อความต้องการของตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

และ Odoo ยังมีรายการแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมมากกว่า 80 รายการเพื่อจัดการธุรกิจของคุณ หากท่านสนใจระบบ ERP อย่าลังเลที่จะติดต่อผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม และทดลองใช้งานระบบจริง 

สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : [email protected]
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero

#SME #erphero #erp  #odoo #ระบบERP #CRM #POS #sale #invoicing #โปรแกรมบัญชี #purchase #Inventory #MRP

ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง :

Odoo Editions Comparison

Odoo Documentation – Module Setup

Odoo API Integration

Odoo Help Center

Odoo Implementation Guide