Odoo POS เครื่องมือสำหรับธุรกิจค้าปลีกยุคใหม่
odoo คืออะไร
Odoo เป็นระบบ ERP ที่รวมแอปพลิเคชันต่าง ๆ ทางธุรกิจ ไว้บนแพลตฟอร์มเดียวมากกว่า 80 แอปฯ ตั้งแต่ ระบบงานขาย, CRM, eCommerce, ระบบบัญชี, ระบบคลังสินค้า และอีกมากมาย ซึ่งเป็นที่รู้จักกันในโมเดลการทำงานแบบโอเพ่นซอร์ส (Open-Source) สามารถนำไปใช้หรือพัฒนาต่อยอดได้
ซอฟต์แวร์ Odoo มีต้นกำเนิดมาจากประเทศเบลเยี่ยม โดยเริ่มแรกเดิมทีนั้น ก็ยังไม่ได้ใช้ชื่อว่า Odoo แบบปัจจุบันนี้ บางคนอาจจะเคยได้ยินชื่อ Tiny ERP หรือ Open ERP มาก่อน ซึ่งชื่อที่กล่าวมาทั้งหมดนี้ ก็คือ Odoo นี่แหละ
ระบบ POS คืออะไร?
ระบบ POS ย่อมาจาก Point of Sale System คือ ระบบจัดการขายหน้าร้านค้าปลีก ถูกพัฒนามาจากแคชเชียร์คำนวณราคาสินค้า แต่มีความสามารถตอบโจทย์ความต้องการของผู้ค้าได้มากกว่า เช่น คำนวณราคาสินค้า เช็คสต็อก เก็บข้อมูลการขายและสั่งซื้อ เก็บสถิติสินค้าที่น่าสนใจเพื่อนำไปต่อยอดในการทำการตลาดต่อไป ฯลฯ
รู้จักกับซอฟต์แวร์ระบบ POS สำหรับร้านค้าปลีก
ซอฟต์แวร์ของระบบ POS คือ ตัวโปรแกรมที่จะต้องติดตั้งเข้าไป มีหน้าที่เก็บข้อมูลหลักของร้าน ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลสมาชิก, ข้อมูลการขาย, ยอดซื้อของลูกค้า รวมถึงสินค้าในสต็อก
ซึ่งปัจจุบันซอฟต์แวร์ POS สำหรับร้านค้าปลีกมีอยู่ 2 ประเภทหลัก ๆ ได้แก่ ซอฟต์แวร์เฉพาะหน้าร้าน และซอฟต์แวร์บนคลาวด์
ซอฟต์แวร์ POS เฉพาะหน้าร้าน
ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ได้รับการติดตั้งบนอุปกรณ์ที่หน้าร้านโดยเฉพาะ ปกติจะไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการเชื่อมต่อ ฐานข้อมูลของมันถูกจัดเก็บไว้ “ในเครื่องคอมพิวเตอร์”
ซึ่งเป็นเซิร์ฟเวอร์เฉพาะในร้านของคุณ คุณจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลได้เฉพาะตอนที่คุณอยู่ในร้านเท่านั้น ซึ่งซอฟต์แวร์แบบนี้ เป็นซอฟต์แวร์แบบเก่า
ซอฟต์แวร์ POS บนคลาวด์
ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ จะจัดเก็บข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์ของคลาวด์ โดยข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในจุดศูนย์กลาง และต้องเข้าถึงผ่านอินเทอร์เน็ตถึงจะใช้งานได้
โดยคุณสามารถเปรียบเทียบได้กับ ตอนที่คุณเขียนรายงานหรืออะไรก็ตามบน Google Docs หรือ Google เอกสาร ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกที่ ก็เหมือนกับระบบ POS บนคลาวด์ ที่คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการแค่มีอินเทอร์เน็ต
ข้อดีหลัก ๆ คือ การเข้าถึงระบบและเช็คทุกอย่างในร้านในระยะไกลได้ทุกที่ทุกเวลา การประหยัดต้นทุน และความแม่นยำของข้อมูลแบบเรียลไทม์
ซึ่งซอฟต์แวร์บนคลาวด์เป็นที่นิยมมากในปัจจุบัน และถ้าจะให้ดีมันจะต้องสามารถจัดการได้ทั้งหน้าร้านและออนไลน์ด้วย
ฮาร์ดแวร์ของระบบ POS มีอะไรบ้าง?
ฮาร์ดแวร์ระบบ POS คืออุปกรณ์ที่ต้องมีในหน้าร้าน สังเกตง่าย ๆ ว่าร้านไหนมีระบบ POS ร้านนั้นจะมีเครื่อง POS ตั้งอยู่ตรง เคาน์เตอร์คิดเงิน ซึ่งอุปกรณ์เหล่านี้ควรจะต้องมีเพื่อให้ระบบสามารถทำงานเชื่อมต่อกันได้ทั้งหมด ส่งผลให้คุณจัดการการขายหน้าร้านง่ายมากขึ้นไปอีกขั้น
สำหรับฮาร์ดแวร์ของ POS จะมีส่วนประกอบดังนี้
- เครื่อง POS อันนี้จะเป็นส่วนของอุปกรณ์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น คอมพิวเตอร์, โน้ตบุ้ค, แท็บเล็ต ที่บรรจุซอฟต์แวร์ POS ลงไปทำงาน หรือแม้กระทั่งสมาร์ทโฟนที่คุณเชื่อมต่อไว้ดูยอดขาย
- ลิ้นชักเก็บเงิน เป็นที่เก็บเงินสดทั้งแบงค์และเหรียญ
- เครื่องสแกนบาร์โค้ด สำคัญมากกับร้านสะดวกซื้อ เพราะร้านค้าประเภทนี้มีสินค้าคงคลังจำนวนมาก จึงจำเป็นต้องติดบาร์โค้ดที่สินค้า หลังจากนั้นก็ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มความสะดวกให้ทั้งพนักงานและลูกค้าด้วย
- เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เมื่อลูกค้าชำระเงินแล้ว จะต้องมีใบเสร็จเพื่อยืนยันการชำระเงิน
- ช่องเสียบบัตรเครดิต ผู้คนเริ่มใช้บัตรเครดิตและบัตรเดบิตในการจ่ายเงินมากขึ้นเรื่อย ๆ สิ่งนี้จึงต้องมีเพื่อมารองรับลูกค้า
- จอแสดงผลฝั่งลูกค้า สำหรับให้ลูกค้าดูจำนวนเงินที่ต้องจ่าย และตรวจสอบความถูกต้อง
หลัก ๆ แล้วควรจะต้องมีเครื่อง POS, ลิ้นชักเก็บเงิน, เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ส่วนอุปกรณ์อื่น ๆ ก็ขึ้นอยู่กับว่าร้านค้าของคุณเป็นร้านค้าประเภทใด เช่น ถ้าคุณ เปิดร้านมินิมาร์ท คุณควรจะมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดด้วย เป็นต้น
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Odoo E-Commerce
เป็นแพลตฟอร์มอันทรงพลัง ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การช็อปปิ้งสำหรับธุรกิจและลูกค้า ด้วยคุณสมบัติที่แข็งแกร่งและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Odoo อีคอมเมิร์ซ มอบประสบการณ์การช้อปปิ้งออนไลน์ที่ราบรื่น
ทำไมต้องใช้ระบบ POS?
การใช้ระบบ POS ในการดำเนินธุรกิจของคุณมีประโยชน์หรือมีข้อดีอย่างไร นอกจากจะเทคโนโลยีที่ทันสมัยที่จะช่วยให้การเก็บข้อมูลง่ายขึ้นแล้ว ยังมีข้อดีและคุณประโยชน์อีกมากมายดังนี้
- เช็คข้อมูลได้ในทันที – เมื่อมีการขายสินค้า ผู้ประกอบการสามารถเข้าไปตรวจสอบยอดขาย จำนวนสต็อคของสินค้าได้ทันที โดยในปัจจุบันระบบ POS ขยายให้ผู้ประกอบการสามารถเช็คข้อมูลได้ผ่านมือถือหรือแท็ปเล็ต ไม่ว่าที่ไหนหรือเมื่อไรก็สามารถเช็คข้อมูลได้ตลอดเวลา
- อุ่นใจจากของหรือเงินหาย – เมื่อมีการขายสินค้า ระบบ POS จะมีการจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบยอดขาย จำนวนเงินหรือสินค้าทั้งหมดได้อย่างครบถ้วน ลดปัญหาเงินหายและยอดขายไม่ตรงได้
- บริการได้รวดเร็วมากขึ้น – ด้วยนวัตกรรมที่ทันสมัยของระบบ POS จึงสามารถทำให้การขายสินค้าหน้าร้านมีความรวดเร็วและลูกค้าได้รับบริการที่ทันใจมากขึ้น
- วิเคราะห์วางแผนจัดโปรโมชั่น – ระบบ POS ยังสามารถระบุได้ว่าวัตถุดิบหรือสินค้าตัวไหนมียอดขายเป็นอย่างไรหรือมียอดคงเหลืออยู่ในสต็อคเท่าไร ผู้ประกอบการสามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาช่วยประกอบการตัดสินใจในการจัดโปรโมชั่นให้กับลูกค้าได้อีกด้วย
ระบบ POS บน Odoo ERP
Odoo POS เป็นระบบจัดการร้านค้าปลีกแบบ Point of Sale (POS) ที่ทำงานอยู่บนแพลตฟอร์ม Odoo ซึ่งเป็นโอเพ่นซอร์ส ERP ที่ได้รับความนิยมไปทั่วโลก Odoo POS มีฟีเจอร์ที่ครบครัน ไม่ว่าจะเป็นการจัดการสินค้า การขาย การชำระเงิน การจัดการลูกค้า การวิเคราะห์ข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย
ประโยชน์ของระบบ POS มากมายมาถึงตรงนี้แล้ว Odoo ก็มีระบบ POS ที่เป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้บนฮาร์ดแวร์ ทั้งเครื่อง POS, แท็บเล็ต หรือ สมาร์ทโฟนและอุปกรณ์อื่นๆ เพื่อเข้ามาช่วยตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของท่านแบบครบวงจรอีกด้วย
และ Odoo ยังมีรายการแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมมากกว่า 80 รายการเพื่อจัดการธุรกิจของคุณ หากท่านสนใจระบบ ERP อย่าลังเลที่จะติดต่อผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม และทดลองใช้งานระบบจริง
สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero
#SME #erphero #erp #odoo #ระบบERP #CRM #POS #sale #invoicing #โปรแกรมบัญชี #purchase #Inventory #MRP
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง :
