Skip to content

โปรแกรมทำใบเสนอราคาจำเป็นแค่ไหนกับงานขาย?

ERPHERO-Odoo- erp-ERP-quotation (1)

     โปรแกรมทำใบเสนอราคา สำหรับนักขายแล้วเป็นเหมือน tool ที่ช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น ลดเวลาในการออกใบเสนอราคา จากที่แต่ก่อนต้องใช้ Excel ในการทำผ่านทาง template ต่าง ๆ แต่อย่างไรก็ดีเมื่อพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายที่ตามมาทำให้โปรแกรมที่ช่วยออกใบเสนอราคามักจะเป็นตัวแรก ๆ ที่ถูกมองข้ามไป

     ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างรวดเร็ว และต้องแข่งขันกันสูง การทำธุรกิจให้ประสบความสำเร็จจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกในทุกขั้นตอน **โปรแกรมทำใบเสนอราคา** นับเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญของทีมขาย เพราะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดเวลา และสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า 

     บทความนี้ จะพาคุณไปรู้จักกับความสำคัญของโปรแกรมทำใบเสนอราคา และเราจะมาดูกันว่า Odoo ERP สามารถช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

ทำไมโปรแกรมทำใบเสนอราคาจึงมีความจำเป็นกับงานขาย?

     1. ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด

     โปรแกรมทำใบเสนอราคาช่วยให้คุณสร้างใบเสนอราคาได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาออกแบบใหม่ทุกครั้ง เพียงแค่ใส่ข้อมูลลงไปในโปรแกรม ระบบก็จะคำนวณราคา จัดรูปแบบ และสร้างใบเสนอราคาที่สวยงามให้อัตโนมัติ นอกจากนี้โปรแกรมยังช่วยลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมืออีกด้วย

     เพราะใส่ราคาในใบเสนอราคาผิด ทำให้ดีลที่ดูแล้วน่าจะไม่มีอะไรก็อาจกลายเป็นต้องพลาดไปจากสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้ ในมุมมองของลูกค้าแล้วความผิดพลาดบนใบเสนอราคาไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย

     2ปรับแต่งใบเสนอราคาได้แบบยืดหยุ่น

     บริษัทโดยทั่วไปสิ่งที่ท้าทายที่สุดในการออกใบเสนอราคาคือการจัดการความต่างของราคาขายทั้งสำหรับเซลล์แต่ละคน และลูกค้าแต่ละราย ต้องการการ customize ที่มากกว่า พนักงานขายเลยมักจะต้องเสียเวลาไปกับการแก้ไขใบเสนอราคา ดูเผิน ๆ เหมือนจะไม่มีอะไร แต่อย่างที่เราด้วยบอกไปด้วยความซับซ้อน ทำให้พนักงานขายต้องพบกับฝันร้ายเลยทีเดียวเมื่อต้องเพิ่มรายการ หรือลดรายการต่าง ๆ ไหนจะราคาแต่ละชิ้นที่แตกต่างกันออกไป สเปกต่าง ๆ

Odoo ERP ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นได้อย่างไร?

Odoo ERP เป็นโปรแกรมบริหารจัดการธุรกิจแบบ Open Source ที่มีฟังก์ชั่นมากมาย หนึ่งในนั้นคือ “ฟังก์ชั่นสร้างใบเสนอราคา” ที่มีฟีเจอร์ต่าง ๆ มากมาย ดังนี้

     1สร้างใบเสนอราคาได้อย่างรวดเร็ว

     เพียงแค่กรอกข้อมูลสินค้า/บริการ ราคา และลูกค้า ระบบก็จะสร้างใบเสนอราคาที่สวยงามให้อัตโนมัติ

     2ปรับแต่งใบเสนอราคาได้ตามต้องการ

     คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบของใบเสนอราคาได้ตามความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นสี ฟอนต์ โลโก้ และข้อความเพิ่มเติม

     3บันทึกข้อมูลลูกค้าและสินค้า/บริการ

     Odoo ERP จะช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลของลูกค้าและสินค้า/บริการได้อย่างเป็นระบบ ทำให้สะดวกในการค้นหาและเรียกใช้งานข้อมูล

     4ติดตามสถานะการขายได้ง่าย

     คุณสามารถติดตามสถานะของใบเสนอราคาได้ง่าย ๆ ผ่านระบบ Odoo ERP 

     5เชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ได้

     Odoo ERP สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ในธุรกิจของคุณ เช่น ระบบบัญชี ระบบจัดการคลังสินค้า และระบบ CRM 

     มั่นใจในทุกใบเสนอราคากับ Odoo ERP โปรแกรมทำใบเสนอราคาเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่ช่วยให้ทีมขายทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และ Odoo ERP ก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจที่ต้องการโปรแกรมที่ครบครัน มีฟังก์ชั่นมากมาย และใช้งานง่าย

Odoo ยังมีรายการแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมมากกว่า 80 รายการเพื่อจัดการธุรกิจของคุณ หากท่านสนใจระบบ ERP อย่าลังเลที่จะติดต่อผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม และทดลองใช้งานระบบจริง 

สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero

#SME #erphero #erp  #odoo #ระบบERP #CRM #POS #sale #invoicing #โปรแกรมบัญชี #purchase #Inventory #MRP

ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง :