ความแตกต่างระหว่างระบบ ERP VS โปรแกรมบัญชี
ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักกับ ระบบ ERP และ โปรแกรมบัญชี กันก่อน
ระบบ ERP
ERP หรือ ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning คือ ระบบที่ใช้ในการจัดการและวางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ ขององค์กร มีจุดประสงค์เพื่อให้มีการบริหารและใช้ทรัพยากรร่วมกันภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ประกอบด้วยหลายๆ โมดูลเข้าด้วยกัน คลอบคลุมไปตั้งแต่ระบบสต๊อกสินค้า ระบบการจัดการงานขาย ระบบวางแผนการผลิต ระบบคลังสินค้า ซึ่งรวมไปถึงระบบบัญชี การเงิน ภาษีด้วย ก็ถือว่าเป็นอีกหนึ่งโมดูลที่สำคัญของระบบ ERP โดยระบบงานบัญชีใน ERP จะเป็นตัวเชื่อมต่อข้อมูลให้กับฝ่ายอื่นๆ และฝ่ายบัญชีแบบ Real Time ช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำ ไม่ตกหล่น
โปรแกรมบัญชี
โปรแกรมบัญชี คือ ซอฟต์แวร์บัญชี (Accounting software) เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้กับงานด้านบัญชีโดยเฉพาะ เช่น การจัดทำเอกสารและรายงานต่างๆทางบัญชีทั้ง ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบกำกับภาษี บัญชีภาษี การทำงบการเงินรายงานภาษีต่างๆ บัญชีรายรับรายจ่ายต่างๆ ของบริษัท แต่จะไม่ได้ครอบคลุมไปถึงการทำงานส่วนอื่นๆ ขององค์กร
โปรแกรม ERP กับ โปรแกรมบัญชี แตกต่างกันอย่างไร?
1. ขนาดของซอฟต์แวร์
จากที่กล่าวไปแล้วข้างต้น เนื่องจาก ระบบ ERP คลอบคลุมหลายๆ โมดูลไว้ด้วยกัน บริหารจัดการทุกอย่างขององค์กร จึงทำให้เป็นระบบมีขนาดใหญ่กว่า โปรแกรมบัญชี ที่เน้นเฉพาะงานด้านบัญชีอย่างเดียว
2. รายละเอียดและความซับซ้อน
ถ้าพูดถึงเรื่องรายละเอียดและความซับซ้อนของแต่ละบบ ก็ต้องบอกว่าระบบ ERP มีความซับซ้อนมากกว่า เพราะว่าเป็นระบบที่ใหญ่กว่า ยกตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้งานได้ทำการบันทึกรายละเอียดเข้าไปในโมดูลหนึ่งแล้ว แล้วต้องนำไปใช้ในส่วนอื่นๆ ด้วย ก็ต้องมีการเพิ่มข้อมูลที่มากกว่าโปรแกรมบัญชี ที่มีขอบเขตการทำงานค่อนข้างชัดเจนและตรงไปตรงมา ไม่ยุ่งยากซับซ้อนและใช้งานง่ายกว่าระบบ ERP
3. ระยะเวลาการขึ้นงานและการเรียนรู้
ERP เป็นระบบที่มีโมดูลเฉพาะตัว จึงต้องมีกระบวนการที่เรียกว่า “การวางระบบ” หรือ “Implementation” โดยที่ทีมงานในองค์กรจะเข้ามาประชุมทำความเข้าใจกับลูกค้า ในเรื่องการของการวางระบบและขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมที่ใช้ระยะเวลาเข้าใจนาน แต่โปรแกรมบัญชี เป็นงานที่ผู้ทำบัญชีเข้าใจอยู่แล้ว ไม่ได้มีความซับซ้อนมากนัก จึงทำให้ระยะเวลาเรียนรู้ใช้เวลาไม่นาน อาจมีการศึกษาเพิ่มเติมการใช้งานได้ด้วยตัวเองได้
4. ราคา
หากเปรียบเทียบเรื่องราคาของสองโปรแกรมนี้ ต้องยอมรับว่า โปรแกรม ERP มีราคาที่ค่อนสูงกว่า โปรแกรมบัญชี อย่างแน่นอน เพราะด้วยความที่โปรแกรม ERP เป็นระบบใหญ่ มีฟีเจอร์ที่ครบถ้วน จึงต้องใช้ต้นทุนที่สูงกว่า ทำให้หลายๆ องค์กรหันมาเลือกใช้โปรแกรมบัญชีเพื่อประหยัดต้นทุน
ถึงแม้โปรแกรมบัญชีจะมีฟีเจอร์ที่ไม่ครบถ้วนเท่าโปรแกรม ERP องค์กรต่างๆ ก็ได้พัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีให้มีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับโปรแกรมบัญชี ERP แล้ว
จะเห็นได้ว่าระบบ ERP กับ โปรแกรมบัญชี ทั้งสองโปรแกรมล้วนมีข้อดีที่แตกต่างกันออกไป รวมถึงช่วยงานด้านบัญชีอย่างเต็มที่ และอยู่บนพื้นฐานของซอฟต์แวร์ที่ช่วยเหลือการทำงานภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยการเลือกใช้โปรแกรมนั้นก็ต้องขึ้นอยู่กับหลายๆ ปัจจัย เช่น ลักษณะของธุรกิจ ขนาดและข้อมูลขององค์กร งบประมาณที่มี แต่ท้ายที่สุดแล้ว เราควรเลือกใช้โปรแกรมที่มีคุณภาพ ที่ง่ายต่อการใช้งาน และตอบโจทย์แก่องค์กรของเรามากที่สุด
Odoo ยังมีรายการแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมมากกว่า 70 รายการเพื่อจัดการธุรกิจของคุณ
สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero
#SME #erphero #erp #odoo #ระบบERP #CRM #POS #sale #invoicing #โปรแกรมบัญชี #purchase #Inventory #MRP
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง :
