พามาดู Odoo 18 ปีนี้ ฟีเจอร์ใหม่เพียบ!

เป็นที่รู้กันในบรรดาผู้ใช้งานโปรแกรม Odoo ที่ทีมงานมักจะอัพเดท Release point หรือส่วนเสริมของโปรแกรมแต่ละเวอร์ชั่นออกมาทุกๆ 3 เดือน เช่น Odoo Version 17.1 และ 17.2 เป็นต้น และในทุกๆปี Odoo Headquater ก็จะอัพเกรดฟีเจอร์ใหม่ที่ได้รับฟีดแบ็คของผู้ใช้งานจริงทั่วโลก และปล่อยโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ออกมาทุกปี และในปีนี้ก็มีข่าววงในจาก Odoo Partner Day 2024 เมื่อปลายเดือนพฤษภาคมที่ผ่านมา เกี่ยวกับ Odoo 18 (แบบไม่เป็นทางการ) เรามาดูกันว่ารอบนี้มี Key Update อะไรกันบ้าง มาดูกันเลยย

Odoo 18 โฟกัสด้านไหนบ้าง?

จากเวอร์ชั่น 17 ที่ตัวโปรแกรมได้เน้นการปรับโฉม UX/UI ใหม่ ให้ดูสนุกสนาน สีสันสดใส น่าใช้งานแล้ว ในปีนี้ Odoo มีแผนจะเพิ่มฟีเจอร์ เพื่อต่อยอดเป็นเวอร์ชั่น 18 โดยให้ความสำคัญกับ 4 หัวข้อหลัก คือ

1. 1. 1. Onboarding of new users: เน้นให้ผู้ใช้งานใหม่ เริ่มต้นได้ง่ายขึ้น
    2. Discovery (of existing functionalities): การสำรวจและเพิ่มเติมสิ่งใหม่ (จากฟังก์ชั่นปัจจุบัน)
    3. Setting up (configuration & imports): การตั้งค่าโปรแกรม (การกำหนดค่า & การนำเข้าข้อมูล)
    4. New features for existing users: ฟีเจอร์ใหม่ สำหรับผู้ใช้งานปัจจุบัน

Odoo 18 แค่น่าใช้ไม่พอ แต่ต้องตอบโจทย์ด้วย

ตามกลยุทธ์ของ Odoo ที่เน้นการบูรณาการและความเรียบง่าย ในการใช้งานในธุรกิจ เรามาดูฟีเจอร์ที่เพิ่มเติมเข้ามาใหม่แยกตามรายโมดูลกันเลย

Sales

ทำค่าคอมมิชชั่น (sales commissions) ของเซลแต่ละคนได้
โดยวัดจาก ยอดใบแจ้งหนี้, ยอดขาย, ผลกำไร, จำนวนที่ขายได้, จำนวนใบแจ้งหนี้, อัตราดอกเบี้ยขั้นต่ำ (MRR) เป็นต้น หรือ อาจจะวัดจากเงื่่อนไขอื่น เพื่อให้เหมาะกับสินค้า/บริการได้

ดูบัตรสมาชิกเก็บคะแนนสะสม จากหน้า Odoo Portal ได้เลย (Loyalty in Portal)

ทำคอมโบสินค้า (Combo Product)
เราจะทำเซ็ทสินค้า/บริการเพื่อสร้างยอดขาย และเชื่อมข้อมูลไปยังโมดูลอื่นที่เกี่ยวข้องกับการขายได้ — จากโมดูล POS ไปยังโมดูล Sale, eCommerce, Rental, และ Subscriptions

ทำใบเสนอราคาที่มีคำแปล/คำอธิบาย (PDF Quote builder 2.0)
พูดให้ง่ายคือ เราจะสร้างใบเสนอราคาที่มีคำแปลและคำอธิบายสินค้า/บริการ ให้ลูกค้าที่เป็นชาวต่างชาติ หรือคนไทยด้วยกัน อ่านแล้วเข้าใจง่ายขึ้นได้ โดยเราจะต้องปรับ custom zone แบบแมนนวล

Point of Sale (POS)

– สร้างสินค้าใหม่จากหน้าจอ POS (front end) ได้เลย
– ทำอีเว้นท์ร้านบนเครื่อง POS ได้
– เห็นมุมมองสินค้าเหมือนหน้าเว็บ e-commerce
– มาพร้อมดีไซน์ใหม่ บนหน้าล็อกอิน และ หน้าชำระเงิน

eCommerce

เราจะทำแผนที่ให้ลูกค้าที่ช้อปปิ้งปักหมุดบนแผนที่ได้เลย
สำหรับผู้ที่สร้างเว็บ eCommerce ใน Odoo 18 เท่านั้น

สร้างปุ่ม Sign in บนหน้าเว็บ eCommerce
ลูกค้าที่สั่งสินค้าแล้วต้องกรอกข้อมูลจัดส่ง ถ้ามีลูกค้าที่เป็นสมาชิกอยู่แล้ว เพียงแค่ล็อกอินก็จะช่วยลูกค้าประหยัดเวลาในการกรอกข้อมูลได้

และฟังก์ชันอื่นๆ… เช่น
– เราจะได้เว็บที่ถูกหลัก SEO
– มีแถบเมนูแบ่งหมวดสินค้า
– แถบแสดงจำนวนสินค้าในคลัง บนหน้าเว็บไซต์
– แสดงจำนวนสต็อคสินค้าบนหน้า product นั้นๆ
– มีการแสดงหน้า ‘ยืนยันคำสั่งซื้อ’ ก่อนชำระเงิน เป็นต้น

Inventory / Purchase

ปรับปรุงแอปบาร์โค้ดใหม่ (Barcode app) ใน Odoo 18
ให้ดูน่าใช้งานมากขึ้น แถมไม่ต้องซื้ออุปกรณ์ให้ยุ่งยาก เพราะ โดยพื้นฐานแล้ว Odoo เป็นเว็บแอป (Progressive Web Application: PWA) สามารถติดตั้งแอปบนโทรศัพท์มือถือแล้วใช้งานได้เลย และมาพร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น
– การซ่อนเลข lots/serials ในการสั่งของ
– การเซ็นส่งมอบสินค้า
– เสียงแจ้งเตือนเมื่อแสกนเรียบร้อยแล้ว

โมดูล Purchase มีฟีเจอร์ใหม่เพิ่มเติม
– การทำเงินดาวน์ ผ่อนชำระค่าสินค้า/บริการได้ (down payment)
– เทมเพลต ให้เลือกทำเอกสารจัดซื้อ (purchasing templates)
– มีฟังก์ชันการรวมคำร้องขอใบเสนอราคา (Merge RfQs manually)
– ปรับปรุงหน้า Report ให้อ่านง่ายขึ้น

ฟีเจอร์ใหม่ สำหรับโมดูล Shipping
– เพิ่มตัวเลือกการขนส่งสำหรับ Fedex, DHL, และ USPS
– สามารถเลือกจุดรับสินค้า จากหน้า backend และ frontend จากอุปกรณ์อื่นได้

Material Requirements Planning (MRP)

MRP ใน Odoo 18 มีการปรับโฉมตารางการผลิตใหม่ (Master Production Scheduling)
พร้อมระบบการเติมของอัตโนมัติ (Automated replenishment) และปรับรอบการผลิตได้ยืดหยุ่นขึ้น

– ดูงาน Project ได้ง่ายขึ้น ด้วยมุมมองแบบ Gantt view ที่ให้คุณ ซูมเข้า-ออก เลื่อนดูตารางได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน
– สร้างคำสั่งตรวจเช็คคุณภาพสต็อคได้ (On-Demand Quality Check)
– สร้างใบงานการผลิต (Shop floor) ได้ง่ายขึ้น
– ทำ Redesign สำหรับสินค้าปริมาณมากได้
– แบ่งหมวดหมู่สินค้า สำหรับทำ Bill of Material (BOM), Manufacturing Order (MO), และการบำรุงรักษา (Repair) และอื่นๆ ได้

Service

– เพิ่มเมนู ค้นหาด้านบน เพื่อค้นหาบันทึก Project ที่เกี่ยวข้องกับบริการของธุรกิจได้
– ค้นหาพนักงานที่มีทักษะตอบโจทย์ด้านบริการได้ ด้วยการพิมพ์ทักษะที่ต้องการในแถบค้นหา
– ตรวจดู รายละเอียดใบงานก่อนถูกแก้ไขได้ (Tracking revisions in tasks)
– ตรวจเช็ค สินค้าที่อยู่ในประกันได้ สร้างความมั่นใจให้ลูกค้าในการให้บริการ
– และฟังก์ชันอื่นๆ เพิ่มเติม…

Field Service
– วางแผนการให้บริการ โดยตรวจสอบ Location ที่ลูกค้าปักหมุดให้ได้
– ใช้งานร่วมกับแอป Maintenance ได้
– ดูต้นทุนสินค้า จากการให้บริการหน้า บนหน้าแอป Analytic accounting ได้

Helpdesk
– สร้าง ticket เพื่อช่วยพนักงานลดความซ้ำซ้อนในการสร้าง ticket ที่คล้ายกัน
– ช่วยสร้างเอกสารบริการให้ลูกค้า เมื่อลูกค้าตกลงใช้ ticket

Planning
– ตรวจจับเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำกัน (recurring) เมื่อบันทึกกะทำงานบนแอป Planning ได้

Accounting

ปรับปรุงหน้าตาแอป Invoice ใหม่
– ปรับคอลัมน์ Product และ Description ให้อยู่ในแถวเดียวกัน
– ดู Preview เมื่อมีการปรับหรือตั้งค่า Layout ได้
– เพิ่มคำแนะนำการเลือกทำภาษี (Tax selection guide)

เพิ่มการกำหนดวันทางภาษีได้ (Lock date alternative)
– ผู้ใช้งานทุก Role สามารถกำหนดวันทางภาษี ได้ตามขั้นตอนดำเนินการ (จากที่ทำได้เฉพาะ Role ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น)
– ฟังก์ชันนี้ ทำให้เราเลือกกำหนดวันพิเศษ เฉพาะธุรกรรมหนึ่งใดธุรกรรมหนึ่งได้

เพิ่มทางเลือกการกระทบยอด ผ่านมุมมองแบบ Kanban (Creating Reconciliation entries via Kanban)
– สร้างแบบฟอร์มข้อมูลจากหน้า Reconcile ได้เลย
– สร้างธุรกรรม (Journal) ที่มีสกุลเงินไม่เหมือนกันได้ด้วย

Invoicing
– ปรับปรุงการใช้งาน เมื่อเราจะ Send/Print
– ตรวจสอบเอกสารที่ซ้ำกันได้
– เพิ่ม Layouts ใหม่ สำหรับการออกใบแจ้งหนี้ พร้อมดู Preview ได้
– เพิ่มประสิทธิภาพ การทำ PEPPOL (มาตรฐานระดับยุโรป ที่รับรองการส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ระหว่างบริษัทและลูกค้า)

Banks
– ปรับปรุงการใช้งาน สำหรับการเชื่อมต่อธนาคาร และกำลังจะเพิ่มผู้ให้บริการทางการเงินรายอื่น
– จัดการบัตรเครดิตได้
– มีฟังก์ชัน Payment Initiation (การเชื่อม API ของธนาคารเข้ากับ Payment Provider)
– ปรับปรุง การโอนเงินหลายบัญชีในการส่งคำสั่งครั้งเดียว (Batch Payment)

Reports
– ปรับปรุงคำอธิบายประกอบรายงาน (Annotations revamped)
– อัพเดทฟังก์ชัน รายงานทางบัญชี (Journal report)
– เลือกวันทางบัญชี (Date selection improved) ได้
– ดูรายงานสรุปงบประมาณทางการเงิน (Financial budgets) ได้

Analytic
– วิเคราะห์งบประมาณได้ดียิ่งขึ้น
– มีรูปแบบกราฟในการวิเคราะห์รายงานเพิ่มเติม (Distribution models combinations)

Miscellaneous
– ทำธุรกรรมระหว่างบริษัทได้
– ปรับปรุงฟังก์ชัน การจัดการและการนำเข้าสินทรัพย์ได้ (Asset management & import)
– ใส่ชื่อบริษัท/ชื่อคู่ค้า/ชื่อลูกค้า อัตโนมัติ
– จัดเก็บชื่ออีเมล สำหรับธุรกรรมจิปาถะ (Email alias on Miscellaneous journals) ได้
– แก้ลิงก์ที่เชื่อมต่อกับแอป Documents และสามารถใช้ร่วมกับแอป Expenses ได้

Human Resource (HR) / Payroll

โมดูล HR โดยส่วนตัวคิดว่าอาจจะยังไม่เหมาะกับบ้านเราเท่าไหร่ เนื่องจากวัฒนธรรมการทำงานของบ้านเราค่อนข้างมีความยืดหยุ่นมากกว่า ทำให้การคิดคำนวณบางอย่างจะนำมาปรับใช้ได้ค่อนข้างยาก แต่เรามาดูอัพเดทของใหม่ เผื่อมีบางส่วนจะนำมาประยุกต์ใช้ได้กันได้บ้าง

Attendances
– จัดทำรายงาน ทำงานล่วงเวลาได้
– จัดการระบบลายนิ้วมือ (Management of fingerprints)
– รองรับการสร้างชื่อ สำหรับพนักงานใหม่ (New onboarding)

Recruitment
– เพิ่มแถบเมนูงานบนเว็บไซต์
– เพิ่มบอร์ดวิเคราะห์งาน เมื่อมีอีเมลเข้าในกล่องข้อความ
– เพิ่มโพสต์บนกระดานงานโดยตรงได้
– สร้างคำถามแบบมีเงื่อนไขบนเว็บไซต์ ของแต่ละตำแหน่งงานได้
– สร้างตำแหน่งงานเพิ่มเติม ตามทักษะของผู้สมัครได้

Time Off
– ลบฟังก์ชัน Active fields จากแอป Time Off & Allocations ออก
– ปรับปรุงแอป Performance
– ปรับปรุงคำร้องขอกำลังดำเนินการ (Pending allocations request)
– ปรับปรุงชั่วโมงการทำงาน บนหน้า Calendar
– เพิ่มฟังก์ชัน อนุมัติ ได้โดยตรงจากหน้า Overview
– ดูวันหยุดทั่วไปได้ (include/exclude public holidays)
– ดูประเภทการลา บนหน้า Dashboard ได้

Appraisals
– แสดงวันประเมินการทำงาน บนหน้าต่าง Profile แบบสาธารณะ (ในบริษัท)

Lunch
– สั่งอาหารกลางวันล่วงหน้าได้

Referrals
– ยืนยันประวัติการทำงานผ่านระบบ SMS (Refer jobs by SMS) ได้
– สร้างแคมเปญสำหรับ ยืนยันประวัติการทำงาน จากแอป Recruitment ได้

Approvals
– เพิ่มตัวเลือกใหม่ ในการอนุมัติ แบบอัตโนมัติ
– เลือก Vendor เพื่ออนุมัติใบเสนอราคาได้ (Select your Vendor in RFQ approvals)

Fleet
– รองรับรูปแบบการทำงานที่อิสระได้ (Autonomy models)
– ใส่ข้อมูลติดต่อคนขับรถแบบหลายคนได้ (Contact multiple drivers)

Employee
– ให้ผู้ที่ได้สิทธิ์ผู้จัดการสามารถมองเห็นข้อมูลทั้งแผนกงานได้
– รองรับการเก็บข้อมูลพนักงานเก่าที่กลับมาเริ่มงานใหม่ (Presence rework)
– คำขอลายเซ็นของพนักงานหลายคนจากการส่งครั้งเดียว (Request signatures from multiple employees)
– สร้างอวาตาร์พนักงาน อัตโนมัติ (Automate employees avatar)

Payroll (Engine)
– export ข้อมูลเป็นไฟล์สกุล csv เพื่อนำส่งข้อมูลให้ธนาคารได้
– ทำ Handover Report เพื่อให้ทีม HR แบ่งงานกันทำได้ง่ายขึ้น
– แจ้งเตือน เมื่อตาราง Dashboard ถูกบันทึกเป็นแบบแก้ไขได้ เพื่อป้องกันการแก้ไขตารางเงินเดือน (Editable warnings on dashboard)

CRM & Marketing

ปล่อยแอปน้องใหม่ “Social Share”
ใช้ข้อดีของคอมมูนิตี้ในธุรกิจของคุณ เป็นส่วนหนึ่งในการโปรโมทคอนเทนต์ใหม่ๆ
เพิ่มฟังก์ชัน WhatsApp ในทุกขั้นตอนการทำงาน (เหมาะกับธุรกิจที่ใช้ WhatsApp เป็นหลัก)

Appointment
– ตรวจสอบการนัดหมายที่ซ้ำซ้อนกันได้
– คำนวณราคาที่นั่งสัมมนา โดยอ้างอิงจากจำนวนที่นั่งที่ถูกจองไปแล้ว
– ปรับแต่งหน้าเพจการนัดหมายได้

และอื่นๆ… เช่น
– ปรับปรุง ด้าน Social Media
– เพิ่มการออกแบบ หน้าเพจสำหรับถอนความยินยอมในการรับอีเมลการตลาด (Marketing opt-out page)
– กำหนดการมองเห็นงานอีเว้นท์ได้ เช่น ลิงก์สาธารณะ หรือ เฉพาะสมาชิก เป็นต้น
– มองเห็นผู้ที่คลิกดูอีเมล แถมต้องการให้เหนือกว่าผู้ให้บริการส่งอีเมลเจ้าอื่นด้วย
– ปรับปรุงการเริ่มต้นใช้งาน Marketing Automation แบบใหม่
– ปรับแต่ง Mail Server ได้ง่ายขึ้น และการปรับแต่งอื่นๆ…

Knowledge

เป็นโมดูลสำหรับรวบรวมองค์ความรู้ภายในองค์กร และนำมาแบ่งปันกันภายใน โดย Odoo 18 ได้มีการปรับแต่งใหม่ ดังนี้

– ปรับปรุง Navigation ให้ดูง่ายขึ้น ว่ากำลังเรียนอยู่ในบทเรียนใด
– เพิ่มการค้นหาภายในบทความได้
– เพิ่มกระดานดำ (excalidraw) ในบทความที่เรียนอยู่ เพื่อเป็นการแชร์ความรู้ระหว่างกัน
– สามารถแชร์ความรู้ เป็นสาธารณะ และดูเนื้อหาที่ต้องเรียนในมุมมองแบบลำดับขั้น (Hierarchy) ได้ และการปรับปรุงอื่นๆ

Spreadsheet & Dashboards

– สามารถคอมเม้นท์ และพูดคุยกันภายใน Spreadsheet ได้
– สามารถทำ dynamic pivots ในการลำดับ เพื่อเพิ่มหรือแก้ไข ใน 3 ส่วนนี้ คือ dimension (ขนาด), measures (น้ำหนัก), domain (โดเมน)
– สามารถทำ data table ได้ทันที เช่น sort, style, filter, add new records
– เพิ่มตัวเลือก ในการทำกราฟ และแผนภูมิใหม่
– พร้อมปรับปรุงประสิทธิภาพในการแสดงผล ให้รวดเร็วขึ้นกว่าเดิม
– ปรับปรุงการใช้งาน dashboard
– เพิ่มสูตรฟังก์ชันใหม่ (INDIRECT, INT, CELL & ODOO.RESIDUAL)
– ปรับปรุงการใช้งาน VLOOKUP
– กู้ข้อมูลจากประวัติการใช้งาน (Restore data from version history) ได้
– เพิ่ม Copy-Paste ข้ามไฟล์ spreadsheet หนึ่งไปยังอีกไฟล์
– เพิ่มฟ้อนต์ใหม่ ให้มีความเรียบง่ายขึ้น
– เพิ่มการทำชีทย่อย (sheet granularity) ในส่วนของ Find & Replace

Documents

– เพิ่มช่องทางเข้าถึง Shared documents ได้จาก Odoo Portal
– เพิ่มการเข้าถึงเอกสารแนบ ได้จากแอป Accounting
– เพิ่มฟังก์ชัน การดู preview ไฟล์ XML ถ้ามีการติดตั้ง PDF ในแอป document แล้ว
– สามารถใช้ Sniplit tool ในการแคปและตัดหน้าเอกสาร โดยการกด SHIFT+S ได้
– ปรับปรุงการอัพโหลดเอกสารหลายไฟล์

Sign

– เพิ่มคำร้องขอลายเซ็นจากเอกสารหลายฉบับได้ และจะได้รับแจ้งเตือนแบบอัตโนมัติ ถ้าปลายทางมีการลงนามกลับมาแล้ว
– ปรับแต่งการแจ้งเตือน การลงนามเอกสาร หรือไม่ต้องการแจ้งเตือนได้ง่ายขึ้นในคลิกเดียว
– สามารถทำเส้นขีดทับตัวอักษร (strikethrough) บนเอกสารได้
– รองรับการลงลายเซ็นแบบ หน้าจอสัมผัสได้ (Touch-compatible sign backend)

Framework

– ปรับแต่ง URL ใหม่ ให้สั้นลง ดูง่ายขึ้น
– ปรับแต่ง หน้า UI สำหรับ Odoo mobile ใหม่ ให้ใช้งานง่ายขึ้น
– รองรับการสลับเปลี่ยนบัญชีบริษัท
– รองรับการพิมพ์ด้วยสกุลไฟล์ CSS

ข้อมูลอ้างอิง

Odoo ERP เป็นโปรแกรม ERP (Enterprise Resourcing Planning) ที่ช่วยธุรกิจบริหารทรัพยากรหลังบ้าน เช่น CRM, Sale, Purchase, Accounting, Inventory, POS, Marketing และโมดูลเพิ่มเติมอีกกว่า 80 แอป รวมอยู่ในที่เดียว (All-in-one Solution) ตั้งค่าปรับแต่งให้มีความเฉพาะตัว เข้าได้กับธุรกิจทุกประเภท ช่วยให้ธุรกิจบริหารจัดการข้อมูลที่ทรงพลัง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และวัดผลทางธุรกิจ เพื่อตอบโจทย์และกำหนดทิศทางธุรกิจในอนาคตได้อีกด้วย

และถ้าท่านกำลังหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเปลี่ยนระบบ ERP ภายในธุรกิจใหม่ และต้องการทีมงานที่ปรึกษา พร้อมวางระบบ ERP ที่มีความเชี่ยวชาญ ลองติดต่อเรา erphero (อีอาร์พีฮีโร่) ให้เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการปรับปรุงและขยายธุรกิจของคุณได้เลย

สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero

#SME #erphero #erp #odoo #ระบบERP #CRM #POS #sale #invoicing #โปรแกรมบัญชี #purchase #Inventory #MRP