พัฒนาทีมขาย เพิ่มประสิทธิภาพยอดขาย ด้วยระบบ CRM
Customer Relationship Management (CRM) ถือว่าเป็นเรื่องสำคัญในการทำธุรกิจเป็นอย่างมากในการเก็บข้อมูลกลุ่มลูกค้าของคุณ ไม่ว่าจะเป็นจากบันทึกการโทรศัพท์, การส่งอีเมล, หรือการที่ลูกค้าเข้ามาดูเว็บไซต์และโซเชียล มีเดียต่างๆ แต่ข้อมูลเหล่านั้นจะไม่มีความหมายเลย หากคุณไม่จัดการข้อมูลเหล่านั้นให้เป็นระเบียบและทำให้ข้อมูลพวกนั้นส่งผลต่อการเพิ่มผลกำไรของบริษัทได้
เพราะการทำงานของทีมเซลส์มีข้อมูลมากมายที่ต้องจัดการ ทั้งข้อมูล Leads ลูกค้าที่ต้องวิเคราะห์ จัดเก็บ หรือจะเป็นนัด Deal ปิดยอดที่แสนสำคัญ ซึ่งคุณสามารถจัดการชุดข้อมูลที่มีมูลค่ามหาศาลเหล่านี้ได้อย่างเป็นระบบและแม่นยำ ด้วยการนำระบบ CRM ที่ดี
ว่าแต่ซอฟต์แวร์ CRM ที่เรากำลังพูดถึงอยู่นี้ มีประโยชน์อย่างไร ทำไมถึงจำเป็นสำหรับทีมขาย วันนี้เรามีข้อมูลดี ๆ มาฝากกัน
เหตุผลที่ทีมขายควรมี ระบบ CRM ที่ดีมาช่วยจัดการ
ระบบการวางแผนสำหรับการขาย คือ กระบวนการสำคัญสำหรับงานขาย เพื่อให้ทีมงานสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายขึ้น โดยไปป์ไลน์จะแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่าง ๆ เริ่มต้นตั้งแต่การติดต่อหาลูกค้า เก็บข้อมูล การส่งสินค้า ไปจนถึงปิดดีลการขาย ซึ่งทีมขายสามารถตรวจเช็ค ติดตามสถานะของลูกค้าได้อย่าละเอียดในทุกขั้นตอน และด้วยความที่ Sale Pipeline มีรายละเอียดค่อนข้างเยอะ บางครั้งการจัดเก็บข้อมูลโดยใช้เครื่องมือแบบเดิม ๆ อาจไม่ตอบโจทย์เท่าที่ควร ดังนั้นการใช้แพลตฟอร์ม CRM ที่มีประสิทธิภาพ จึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมากเลยทีเดียว
5 กลยุทธ์ วิธีพัฒนาระบบบริหารทีมขาย ด้วยระบบ CRM
กลยุทธ์ที่ 1 : ผู้บริหาร ต้องมองเห็นภาพรวมธุรกิจ ด้วย CRM Dashboard
องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะเล็กจะใหญ่ ต่างปรับตัวเข้าสู่ยุค Digital ที่นอกจากจะทำให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้น สะดวกขึ้นแล้ว มุมมองของผู้บริหารในการมองเห็นภาพรวมธุรกิจ เพื่อวางแผนและปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ ก็เป็นประเด็นสำคัญของธุรกิจเช่นเดียวกัน
ข้อมูลลูกค้า พฤติกรรมการซื้อ เป้าหมายยอดขาย ประสิทธิภาพของเซลล์ ทั้งหมดทั้งมวลนี้ สามารถถูกประมวลผลผ่านหน้า Dashboard แสดงผลเป็นกราฟในรูปแบบต่างๆ ด้วยระบบ CRM ทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์มากกว่าดูจากตารางกับตัวเลขแบบในอดีต
กลยุทธ์ที่ 2 : ผู้บริหารทีมขาย ต้องสามารถ Forecast ยอดขายได้แม่นยำและรวดเร็ว
หากผู้บริหารทีมขาย สามารถรู้ตัวได้ก่อนจะถึงสิ้นเดือนหรือสิ้นปี ว่ายอดขายกำลังจะไม่เป็นไปตามเป้าหมาย จากข้อมูลตัวเลขในใบเสนอราคาที่ออกไป และโอกาสความสำเร็จที่เซลล์คาดการณ์ ผู้บริหารจะสามารถปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การขายได้ทัน เช่น การออกโปรโมชั่นใหม่ๆ การกระตุ้นให้ลูกค้าเก่าสั่งซื้อซ้ำ การเสนอเงื่อนไขพิเศษๆแก่ลูกค้าที่ใกล้จะตัดสินใจ
กลยุทธ์ที่ 3 : ฝ่ายพัฒนาสินค้าหรือบริการ ต้องทำงานให้สอดคล้องกับพฤติกรรมลูกค้าและสถานการณ์ตลาด
“ของดี” ยังไงก็ขายง่าย ในทางกลับกัน “ของที่ไม่ดี” ต่อให้มียอดนักขาย หรือยอดนักการตลาด ที่เก่งกาจเพียงใด ก็ยากที่จะประสบความสำเร็จได้
ซึ่งการจะรู้ได้ว่า สินค้าของธุรกิจนั้น ดีเพียงพอ ย่อมสามารถรวบรวมข้อมูลได้จาก feedback ของลูกค้า ทั้งจากปากลูกค้าเอง จาก Customer service จากคำบอกเล่าของทีมขาย หรือจาก Social media ต่างๆ แต่ที่สำคัญที่สุด
ธุรกิจต้องมีเครื่องมือในการรวบรวมข้อมูล feedback ลูกค้า ที่สามารถเข้าถึงได้สะดวก ประมวลผลลัพธ์ออกมาได้ง่าย ทั้งผู้บริหารและฝ่ายพัฒนาสินค้าหรือบริการ ก็จะสามารถปรับเปลี่ยนและพัฒนา ให้สินค้าออกมา “ดี ” เพื่อสุดท้ายแล้วนั้น โอกาสความสำเร็จของการขายจะยิ่งสูงขึ้นไปเรื่อยๆ
กลยุทธ์ที่ 4 : ทีมขายหรือเซลล์ มีเครื่องมือสำหรับการบันทึกข้อมูลลูกค้าและรายละเอียดกิจกรรมการขายที่เกิดขึ้น ได้สะดวก รวดเร็ว รวมถึงเรียกออกมาใช้งานได้ง่าย
แน่นอนว่า คนทำอาชีพเซลล์ย่อมต้องมีเนื้องานที่หลากหลายมากมายอยู่แล้ว ทั้งทำความเข้าใจสินค้า ค้นหานัดหมายลูกค้า นำเสนอจุดขาย ออกใบเสนอราคา ต่อรองเจรจา ปิดการขาย ไปจนถึงตามเก็บเงิน ถ้าต้องทำงานทั้งหมดนี้ แล้วบอกให้เซลล์ต้องจดบันทึกทุกๆกิจกรรมที่ทำเป็นลายลักษณ์อักษรอีก ดูจะเป็นการเพิ่มภาระให้แก่เซลล์ มากกว่าการสนับสนุน
ฉะนั้น ระบบ CRM ที่ดี ควรจะมีฟีเจอร์ที่ทำให้การจดบันทึกข้อความเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น เพียงเท่านี้ ก็จะลดภาระของเซลล์ และธุรกิจก็จะได้ข้อมูลสำคัญในทุกกิจกรรมการขาย เก็บเข้าระบบ CRM อีกด้วย
กลยุทธ์ที่ 5 : ฝ่ายบัญชี ตรวจสอบง่าย โปร่งใสในทุกกิจกรรม
เพราะในทุกการทำงานของเซลล์ ย่อมเกิดค่าใช้จ่าย ซึ่งเกี่ยวพันโดยตรงกับฝ่ายบัญชี โดยเฉพาะค่าน้ำมันและค่าโรงแรม ในหลายๆองค์กรเกิดปัญหาความสงสัย เคลืองแคลงใจในกิจกรรมการเบิกจ่ายของเซลล์ ว่าเป็นไปตามความจริงหรือไม่
ทั้งหมดนี้ คือโอกาสใหม่ๆ ในการพัฒนาทีมขาย ด้วยระบบ CRM เพราะยอดขาย สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการขายได้เป็นอย่างดี และมีความลงตัว เพราะตัวแพลตฟอร์มสามารถช่วยจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบ สะดวกต่อการใช้งาน ลดความยุ่งยากด้านงานเอกสารลงไปได้มาก ทำให้มองเห็นภาพรวมของการขายได้อย่างชัดเจนละเอียดทุกขั้นตอน
Odoo ยังมีรายการแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมมากกว่า 70 รายการเพื่อจัดการธุรกิจของคุณ
สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero
#SME #erphero #erp #odoo #ระบบERP #CRM #POS #sale #invoicing #โปรแกรมบัญชี #purchase #Inventory #MRP