สินค้าเยอะ มีหลายสาขา จัดการคลังสินค้าด้วยโปรแกรมสต็อกสินค้า

สต็อกสินค้า คือ คลังสินค้า หรือเข้าใจง่ายๆว่า จำนวนสินค้าที่ยังไม่ได้ขายออกไปและยังเหลืออยู่ โดยสต็อกสินค้า สามารถแบ่งรายละเอียดย่อยๆได้ ดังนี้

1. 1. วัตถุดิบ (Raw Materials)
  2. สินค้าระหว่างผลิต (Good in Process)
  3. สินค้าสำเร็จรูป (Finished Goods)

แต่ไม่ได้หมายความว่าทุกร้านจะมีครบทุกประเภท

ระบบสต็อกสินค้า คืออะไร

การจัดทำระบบสต็อกสินค้า ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมสำเร็จรูป โปรแกรมออนไลน์ หรือแม้แต่ Excel ผลลัพธ์ที่ต้องการจริงๆมันเหมือนกัน คือ เพื่อให้มีสินค้าในคลังเพียงพอต่อการขาย และ ป้องกันไม่ให้เกิดภาวะไม่มีสินค้าขาย หรือ สินค้าเหลือเยอะเกินไป จนตกค้างในสต็อกจนหมดอายุหรือเสื่อมสภาพ ส่วนข้อดีนอกเหนือจากที่กล่างมานั้นก็คือ การป้องกันการทุจริตของพนักงาน หรือ คนในร้าน

ใช้ Excel จัดการระบบสต็อกสินค้า

วิธีแรกสำหรับร้านค้าที่เพิ่งเปิดร้านใหม่ๆ ใช้ในการทำระบบสต็อกสินค้า คือ การใช้ Excel ในการบันทึกสินค้าในคลัง ซึ่งเป็นวิธีที่ไม่มีค่าใช้จ่าย แค่คุณมีคอมพิวเตอร์ที่ลงโปรแกรม Microsoft Excel ได้ง่ายๆ

ข้อดีของการใช้ Excel จัดการสต็อกสินค้า

- - การทำสต็อกสินค้าด้วย Excel มันฟรี ! ถ้าคุณพึ่งเปิดร้าน และยังไม่กล้าลงทุนกับโปรแกรมจัดการสต็อกสินค้าอัตโนมัติ Excel อาจเป็นทางเลือกที่ดี
  - เนื่องจาก Excel ต้องทำแบบ Manual ดังนั้น คุณสามารถเพิ่ม Formula (สูตร) เกี่ยวกับสิ่งที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับคลังสต็อกสินค้าของคุณ
  - ถ้าคุณทำระบบสต็อกสินค้าใน Google Sheet มันสามารถแชร์ได้ง่าย

ข้อเสียของการใช้ Excel จัดการสต็อกสินค้า

- - เสียเวลามาก ยิ่งถ้าคนไม่เคยใช้ Excel มาก่อน การมานั่งผูกสูตรจะเป็นเรื่องยากมาก ดังนั้น หากคุณต้องการจัดการสต็อกด้วย Excel คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีแรงงานคนที่มีเวลามากพอมาทำข้อมูลตรงนี้
  - คนที่มาลงข้อมูล ต้องมีความแม่นยำสูงมาก เพราะเป็นการลงข้อมูลใน Excel ด้วยมือ หรือ Manual และการผูกสูตรใน Excel ค่อนข้างซับซ้อน หากไม่แม่นยำพอ จำนวนอาจจะไม่ตรงได้ และถ้าเป็นเช่นนั้น อาจจะเกิดผลเสียต่อคลังสินค้าของคุณมากกว่าข้อดี
  - ไม่เหมาะในการใส่รูปลงไปประกอบสินค้าในคลังได้ เพราะมันเป็น Excel ครับ มันออกแบบมาให้เหมาะแค่กับการใส่เลข
  - ถ้าคุณมีหลายสาขา และต้องการใช้ Stock เดียวกันใน Excel อันนี้ยากมาก เพราะอาจมีการลงข้อมูลซ้ำ ลงข้อมูลพร้อมกัน ทำให้ตัวเลขไม่ตรง ดังนั้นแนะนำว่าให้ใช้ระบบสต็อกออนไลน์ดีกว่า

สินค้าเยอะ มีหลายสาขา จัดการคลังสินค้าด้วยโปรแกรมสต็อกสินค้า

ถ้า Excel มันยากและเปลืองเวลามากไป หรือ สินค้ามีจำนวนมาก ร้านมีหลายสาขาแต่ต้องใช้สต็อกสินค้าเดียวกัน ก็แนะนำว่าใช้เป็น โปรแกรมสต็อกสินค้าจะดีกว่า

- - ไม่เปลืองเวลา ไม่ต้องจ้างแรงงานคน และที่สำคัญ เนื่องจากทำงานด้วยระบบ ดังนั้น ความถูกต้อง และความแม่นยำต้องมีมากกว่า
  - โปรแกรมสต็อกสินค้า สามารถทำงานร่วมกับที่ยิงบาร์โค้ด ได้ ดังนั้น ไม่ต้องใส่ข้อมูลเข้าไปด้วยมือทุกครั้ง ยิงที่บาร์โค้ด ระบบบันทึกสินค้าทันที
  - ใส่รูปประกอบสินค้าได้ ไม่ต้องมานั่งงงว่า สินค้าตัวไหน หน้าตาเป็นอย่างไร
  - ง่ายกว่า เพราะระบบส่วนมากออกแบบมาให้ใช้งานง่าย
  - สามารถใช้งานพร้อมกันหลายสาขาได้ เป็นต้น

ทำไมธุรกิจต่างๆที่มีหลายสาขาถึงควรใช้ระบบ odoo

- 1. ประหยัดเวลา : ไม่ต้องเสียเวลามานับสต็อก หรือ เช็คยอดขาย ระบบคำนวนให้เสร็จ
  2. ประหยัดเงิน : ลดจำนวนพนักงาน ในการจัดการร้าน ทั้งเช็คสต็อก และ คิดเงินหน้าร้าน
  3. ตัวเลขที่แม่นยำ : ไม่ว่าจะเป็นการคิดเงินหน้าร้าน การคำนวนกำไร-ขาดทุน รายงานสินค้าขายดี ระบบ POS คำนวนให้เลยด้วยระบบ ไม่ต้องกดเครื่องคิดเลข ไม่ต้องผูกสูตรใน Excel

ทั้งหมดนี้ ก็เป็นเรื่องการจัดการ สต็อกสินค้า ที่เจ้าของธุรกิจควรจะรู้ แต่ไม่ว่าคุณจะเลือก การจัดการสต็อกสินค้าด้วย Excel หรือ การใช้โปรแกรมสต็อกสินค้าแบบอัตโนมัติ ข้อสำคัญคือความต้องการในการใช้งาน และงบประมาณ

Odoo ยังมีรายการแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมมากกว่า 70 รายการเพื่อจัดการธุรกิจของคุณ

สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero

#SME #erphero #erp #odoo #ระบบERP #CRM #POS #sale #invoicing #โปรแกรมบัญชี #purchase #Inventory #MRP