Odoo 17 เร็วกว่า ใหม่กว่า ปลอดภัยยิ่งขึ้น
Odoo คืออะไร ?
Odoo คือ ชุดโปรแกรมจัดการทางธุรกิจที่ ระบบภายในองค์กรทำงานเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันได้ หรือ Open-source ERP ที่กำเนิดมาจากประเทศเบลเยี่ยม อ่านบทความต่อได้ที่นี้…กว่าจะมาเป็น Odoo ERP ระดับโลก
Odoo 17
มาแล้ว Odoo 17!! ด้วยคุณสมบัติที่เร็วกว่า และปลอดภัยกว่าแต่ก่อน พร้อมโซลูชั่นการทำ งานด้วย AI ที่น่าตื่น เต้น เราได้พัฒนาแอปฯ ใหม่ที่ไม่ว่าใครเจนไหนก็ใช้งานได้ พร้อมฟีเฟีจอร์ใหม่ด้วย
มาคุยประเด็นสำคัญกันดีกว่า ครั้งนี้ Odoo ได้เปลี่ยนการออกแบบใหม่ทั้งหมด! ได้เวลาบอกลาสีม่วงคุ้นตากัน แล้ว แต่ดีไซส์ใหม่นี้เราต้องการแสดงให้เห็นถึง ความคลีนละมุนตาแต่น่าตื่นเต้น ดูเข้าใจง่ายน่าใช้งาน และดูสนุกสนาน ช่วยใช้วันทำ งานของคุณดีขึ้น ง่ายขึ้น ตามสไตล์ของ Odoo
อย่างที่บอก ไฮไลต์ของเวอร์ชั่น 17 แบ่งการอธิบายออกได้เป็นดังนี้
Industry Library (ฐานข้อมูลอุตสาหกรรม)
การสร้างฐานข้อมูลเป็นเรื่องใหญ่เกินรับมือ แต่เมื่อเลือกใช้ Odoo ที่มีกว่า 70 แอปฯ มาประยุกต์กับกระบวนการ ทำงานธุรกิจ และการสร้างข้อมูล แค่นี้การวางระบบของคุณก็เสร็จเรียบร้อย!
ขจัดความกลัว – ด้วยโซลูชั่นใหม่ของ Odoo 17 โมดูลอุตสาหกรรมใหม่นี้ ถูกออกแบบให้รองรับกระบวนการ ทำงานทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว คุณไม่จำ เป็นต้องเริ่มต้นโครงร่างจากการจีดเขียนอีกต่อไป เพียงเลือกประเภท
อุตสาหกรรมจากแอปห้องสมุดของคุณเอง จากนั้นแอปฯ ที่เกี่ยวข้องจะถูกติดตั้งอัตโนมัติ แค่นี้คุณก็กำหนดการ ตั้งค่าธุรกิจและข้อมูลจำ ลองสำ หรับอุตสาหกรรมของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว
Point of Sale revamp (การปรับปรุง POS ใหม่)
POS มีการเปลี่ยนแปลงใหญ่ในปีนี้ คือ การเป็นซอฟต์แวร์ล้ำสมัยสำหรับธุรกิจอาหาร ให้คุณกลายเป็นร้านอาหารสมัยใหม่ โดย Odoo มอบทางเลือกคุณและลูกค้าสามารถสั่งออเดอร์และชำระเงินโดยใช้โทรศัพท์แสกน QR Code หรือใช้ตู้ Kiosk สั่งออเดอร์เองได้เลย
แอป “Kitchen Display” ใหม่ที่ถูกออกแบบตามมุมมองของพนักงานในครัว ให้สามารถจัดการแต่ละออเดอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยคุณสามารถรวมทุกออเดอร์ไว้บนระบบออนไลน์ หรือจัดเตรียมออเดอร์ใหญ่ได้อย่างง่ายดาย
การปรับแต่งเมนู POS ทำได้ง่ายขึ้น พร้อมฟีเฟีจอร์น่าสนุกใหม่ เช่น รายการคอมโบ ที่คุณสามารถจัดการราคาของเมนูได้ (เช่น เมนูอาหารกลางวัน หรือ เมนูทดลองชิม) มีความหลากหลายขึ้น รวมถึงการจองโต๊ะล่วงหน้าแบบออนไลน์ได้ด้วยเป็นต้น
AI Strikes back - ChatGPT in Odoo (ChatGPT บน Odoo)
จากแนวโน้มของ ChatGPT ในปี 2023 เป็นที่ทราบกันดีว่า นี่อาจเป็นเครื่องมือล้ำ สมัยที่ส่งผลต่อการทำงานในอนาคต ตอนนี้คุณสามารถใช้งาน ChatGPT บน Odoo ได้แล้ว!! ซึ่งเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการเขียนข้อความ หรือคอนเทนต์บน Odoo
โดย AI สามารถช่วยคุณทำ บทความให้ความรู้ แคมเปญสำหรับแอป Marketing หรือเทมเพลตสำหรับอีเมลได้ ยิ่งไปกว่านั้นบนแอป Website คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ใหม่ หรือหน้าเพจใหม่ได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ AI ช่วยสร้างเว็บไซต์และเขียนคอนเทนต์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้อีกด้วย
Website News! (ข่าวดี! สำหรับเว็บไซต์)
ข่าวดีน่าตื่นเต้นสำหรับทุกคนที่จะเริ่มใช้ Odoo ในที่สุดเครื่องมืออ่านโครงสร้างเว็บไซต์ก็ใช้งานได้แล้ว!! ด้วย
ฟีเฟีจอร์ใหม่นี้ จะอนุญาตให้คุณย้ายเว็บไซต์จากภายนอกลงใน Odoo ได้เลย ง่ายจนลืมความยากในการถ่ายโอน
เว็บ การคัดลอก-วางแบบแมนนวล และการออกแบบดีไซส์ใหม่ กันเลยทีเดียวเพียงแค่วางที่อยู่ของเว็บไซต์
(website’s address) แค่นี้ก็รอความมหัศจรรย์เกิดขึ้นก็พอ
รูปภาพสกุลไฟล์ WebP ไม่ค่อยได้รับความนิยมนักใน ChatGPT แต่สกุลนี้กับมีประโยชน์มากกว่าที่คิด ซึ่งถ้า
เทียบสกุลไฟล์ยอดนิยมอย่าง JPEG และ PNG สกุลไฟล์ภาพอย่าง “WebP” สามารถถูกบีบอัดได้มากกว่า และ
แสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ได้เร็วกว่า แถมยังดีต่อการทำ SEO ซะด้วย ที่เราเอาเคล็ดลับดีๆ นี้มาบอกคุณ ก็เพราะ
ว่า ตอนนี้รูปภาพทั้งหมดบน Odoo Website จะถูกบีบอัดกลายเป็นไฟล์ WebP แบบอัตโนมัติให้คุณเลย
นอกจากนี้ Odoo Website ยังมีเทมเพลตที่ออกแบบมาใหม่ ทั้ง Header และ Footer พร้อมปรับรูปแบบเมนู
ใหม่ให้คุณจัดแท็กรูปภาพแต่ลหมวดหมู่สินค้าใน eCommerce ได้ดีขึ้น รวมถึงเพิ่มอีเมลโดเมนได้มากขึ้นด้วย
โดยการปรับปรุงดีไซส์ยังครอบคลุมถึงแอปฯ eCommerce, Events, Forums, และ Appointments ด้วยนะ
Your sales’ secret weapons (ติดอาวุธลับให้ทีมขายของคุณ)
อาวุธที่ว่าก็คือ ”การสร้างใบเสนอราคา” รูปแบบใหม่ ที่ให้ทีมขายสื่อสารกับลูกค้ารายบุคคลได้ดีขึ้น คุณสามารถแนบรูปภาพ รายละเอียดสินค้า ข้อความที่แก้ไขได้ (custom messages) รวมถึงข้อตกลงและเงื่อนไข ลงในใบเสนอราคาได้โดยตรง
นอกจากนี้ เรายังปรับปรุงหมวดหมู่สินค้า โดยให้คุณเพิ่มสินค้าใหม่จากใบเสนอราคา และเห็นสินค้าของคุณทั้งหมดได้ภายในแค่ “คลิกเดียว”
WhatsApp (วอตส์แอปป์)
ตอนนี้คุณใช้ WhatsApp บน Odoo ได้แล้วน้า (เป็นแอปพูดคุยสื่อสาร คล้ายแอป Line ในบ้านเรา)
แอปนี้ถูกเชื่อมเข้ามาเป็นส่วนนึงในการสื่อสารกับลูกค้า โดยลูกค้าสามารถยืนยันข้อมูล Sales Order, ข้อมูลขนส่งทางเรือ, ใบแจ้งหนี้, ลิงก์ชำ ระเงิน, ใบเสร็จจาก POS, แจ้งเตือนอีเวนต์หรือตั๋ว, หรือคุณจะแก้ไขข้อความในแบบของเราเองบนหน้าติดต่อเรา ก็ได้ ซึ่งการปรับแต่งนี้จะทำให้คุณรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
Supply Chain (ห่วงโซ่อุปทาน)
เพื่อนๆ ด้านการผลิตอย่าเพิ่งน้อยใจ เราไม่ลืมคุณแน่นอน ตอนนี้ Odoo ให้คุณทำ งานด้านการผลิต คลังสินค้า และบาร์โค้ด ได้ง่ายขึ้นและสนุกขึ้น ด้วยการปล่อยฟีเฟีจอร์ใหม่ที่ปรับปรุงมาจาก feedback ของเหล่าผู้ใช้งาน
นั่นคือภาพรวมคำสั่งซื้อการผลิตแบบใหม่ ที่จะเป็นศูนย์กลางรวมข้อมูลทั้งหมด รวมถึงสถานะของส่วนประกอบ และตัวเลือกการจัดลำดับใหม่ด้วย ซึ่งจะทำ ให้คุณเติมสินค้าง่ายมาก แถมยังเทียบ Vendor แต่ละเจ้าจากสรุปรายงานได้ด้วย
ยังมีแอปฯ ใหม่อย่าง “Shop Floor” จะเข้ามาแทน Table view ที่จะทำให้ทีมส่วนกลางคุณทำงานง่ายขึ้นได้ ทันที ที่คำสั่งซื้อการผลิต (Manufacturing orders) ได้รับการคอนเฟิร์ม คำสั่งยืนยันจะปรากฎบนหน้า Shop Floor ด้วย และทีมงานแต่ละแผนกก็สามารถติดตามดูสถานะโครงสร้างงานทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่แตะหน้าจอครั้งเดียว ข้อมูลจะถูกอัพเดทในฐานข้อมูลเรียบร้อย
นอกจากนี้ Odoo 17 ยังเพิ่มทางเลือกสำหรับจัดการคำสั่งซื้อการผลิต ด้วยการใช้เครื่องแสกนบาร์โค้ด หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ แค่นี้ส่วนประกอบที่คุณต้องกรอกข้อมูลก็อัพเดทสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว เพียงแค่แสกนง่ายๆเท่านั้น ขอแอบกระซิบบอกด้วยว่าในเร็วๆ นี้อาจมีฟังก์ชั่นพิมพ์บาร์โค้ดอัตโนมัติ และการปรับปรุงอื่นๆ ด้วย
แถมแอปฯ Inventory ยังปรับปรุงเรื่องขั้นตอนการเบิกรับสินค้าที่ตอนนี้ทำให้คุณเห็นจำนวนสินค้าแต่ละสาขาว่าเหลือเท่าไรแล้ว หลังเกิดการจองสินค้าขึ้น
Employees, Attendance, Payroll & all things HR (ทุกอย่างเกี่ยวกับ HR รวมอยู่ที่นี่แล้ว!)
ปีนี้ Odoo ได้พยายามรวมทีมเพื่อพัฒนาแอปฯ HR ในเวอร์ชั่นที่ดีที่สุดของเราด้วยการปรับโฉมแอปฯ Employees มุมมองแผนผังองค์กรใหม่ รวมถึงการบันทึกเข้าออกงานด้วย ซึ่งเราพยายามออกแบบให้แอปฯ ใช้งานง่ายขึ้นกว่าแต่ก่อน แถมยังให้คุณเช็คอินเข้างานได้จากทุกที่อีกด้วย
เพิ่มเติมด้วยโมดูลใหม่อย่าง Homeworking ที่มาพร้อมตัวเลือกการติดตาม ให้ธุรกิจมั่นใจในการทำ งานและภาพรวมแผนการทำ งานของพนักงานได้มากขึ้น นอกจากนี้เรายังทำ แพ็กเกจการคำ นวณเงินเดือนในแต่ละภูมิภาคสำหรับพนักงานต่างชาติที่ประจำ อยู่ต่างประเทศ (เบลเยี่ยม, สวิตเซอร์แลนด์, ฮ่องกง, เคนย่า, แม็กซิโก,สหรัฐอเมริกา และออสเตรเลีย) เพื่อให้ได้รับผลตอบแทนตามมาตรฐานของแต่ละประเทศได้ดีขึ้น
Accounting (การบัญชี)
เราได้ปรับปรุงแอปฯ “Accounting” ใหม่ให้เหมาะกับแต่ละภูมิภาคมากขึ้น แถมแอปฯบัญชีของ Odoo ได้รับการรับรองจาก PEPPOL (โปรโตคอลสำ หรับส่งรายการสินค้าบริการ, คำ สั่งซื้อ, และใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ของยุโรป เป็นเครือข่ายเฉพาะที่มีความปลอดภัยสูง ผู้เข้าร่วมเครือข่ายต้องได้ผ่านเกณฑ์การรับรองเท่านั้น)
โดย PEPPOL เป็นระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้มาตรฐาน ซึ่งทำ ให้คุณปรับปรุงขั้นตอนออกใบแจ้งหนี้ได้ง่ายกว่าเดิม นอกจากนี้ยังมีฟีเฟีจอร์ป้องกันมิจฉาชีพหรือแสกมเมอร์ โดยระบบจะแจ้งเตือนเมื่อมีการโอนเงินไปยังบัญชีธนาคารปลายทางของผู้ขายที่ไม่ได้รับเครื่องหมายรับรองว่าเชื่อถือได้
การจัดการรายการรอตัดบัญชีล่วงหน้า (deferred entries) ตอนนี้เราได้แยกออกจากรายการสินทรัพย์แล้วโดยคุณสามารถกำ หนดการสร้างรายได้ล่วงหน้า (deferred revenues) และทำตัดจ่ายได้ โดยไม่ต้องนั่งเสียเวลาสร้างดราฟท์รอไว้ แล้วคอยนั่งเลื่อนทีละรายการภายหลังอีกต่อไป
New apps: Meeting rooms, Frontdesk, To-do
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เราได้สร้างสองแอปฯ ใหม่ นั่นคือ “Meeting Rooms” และ “Frontdesk
โดย Meeting Rooms หรือแอปห้องประชุม จะแสดงสถานะห้องประชุมที่ “กำลังใช้งาน” และ “จองแล้ว” ให้เราเห็นได้ในหน้าดิสเพลย์ ซึ่งคุณสามารถจองห้องประชุมได้เองโดยตรง จากอุปกรณ์ใดก็ได้ เช่น แท็ปเล็ต
ถัดมาลองคิดดูว่าถ้ามีแขกเข้ามาเยี่ยมชมธุรกิจของคุณ พวกเขาอยู่ในล็อบบี้แต่กลับไม่รู้ว่าต้องติดต่อใครคงเศร้าน่าดู แอป Frontdesk หรือแอปแผนกต้อนรับนี้ เหมาะกับคุณมากเลย เพราะทันทีที่แขกมาถึงออฟฟิศ พวกเขาสามารถเช็คอินได้ว่ามาถึงแล้ว ระบบแจ้งเตือนลูกค้ามาถึงแล้วได้ถูกคน แถมยังสั่งเครื่องดื่มได้อีกด้วย ทั้งหมดนี้ คุณทำได้เลยในมือถือจากแอปเดียว
ใครที่เคยใช้ Odoo มาก่อนอาจจะคุ้นเคยกับแอป Note แต่ตอนนี้ได้ถูกปรับเป็น “To-do” เรียบร้อยแล้วถึงจะเป็นแอปเสริมเล็กๆ แต่ก็เป็นอาวุธชั้นดีในการจัดการงาน Project หรือสิ่งที่คุณต้องทำ ได้ง่ายขึ้น
และนี่คือ Odoo 17 เวอร์ชั่นล่าสุดอยาก Productive ขึ้นงั้นหรอ? ทดลองใช้ฟรีได้เลย เรายังมีอะไรให้คุณแปลกใจอีกเยอะ
Odoo ยังมีรายการแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมมากกว่า 70 รายการเพื่อจัดการธุรกิจของคุณ
ถ้าหากธุรกิจของท่านมีความสนใจหรือต้องการทดลองใช้ระบบ Odoo ERP สามารถสอบถามรายละเอียดกับเรา erphero เรามีผู้เชี่ยวชาญที่จะให้คำปรึกษาและช่วยคุณแก้ปัญหาการทำงาน ให้เหมาะสมกับธุรกิจคุณมากที่สุด
สนใจบริการ ERP Implement & Consulting ติดต่อได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @erphero
#SME #erphero #erp #odoo #ระบบERP #CRM #POS #sale #invoicing #โปรแกรมบัญชี #purchase #Inventory #MRP
